Le problème que nous résolvons

Gérer les emplois du temps d’un centre de formation en alternance est l’une des tâches les plus chronophages et les plus sources d’erreurs de la vie administrative d’un établissement.

La réalité du terrain Des formateurs absents certains jours, des groupes en entreprise la moitié du temps, des examens qui bloquent des salles, des quotas d’heures à respecter par convention… construire un planning valide à la main prend plusieurs heures par semaine, et la moindre modification en cascade peut tout faire tomber.

Les conséquences sans outil adapté

• Plusieurs heures perdues chaque semaine sur Excel ou papier, gain de temps mensuel considérable.
• Erreurs fréquentes : formateur placé deux fois en même temps, groupe oublié, quota dépassé
• Impossibilité de visualiser rapidement les trous et les surcharges
• Aucune traçabilité des modifications
• Frustration des équipes pédagogiques

Notre solution : NeoSked

NeoSked est une application web sur-mesure qui automatise la génération des emplois du temps tout en laissant la main à l’humain pour les ajustements fins.

Les fonctionnalités clés

Fonctionnalité	Description
Génération automatique	L’algorithme place les cours en respectant tous les paramètres saisis : quotas, disponibilités, créneaux d’ouverture, contraintes de groupe.
Respect des contraintes	Absences récurrentes, absences ponctuelles, fermetures d’établissement, examens, voyages — tout est géré nativement.
Planning visuel interactif	Affichage couleur par formateur, vue par groupe, filtres rapides, navigation semaine par semaine.
Drag & Drop	Déplacement de blocs de 30 min ou de cours entiers par simple glisser-déposer, avec validation anti-conflit côté serveur.
Export PDF	Export A4 paysage fidèle à l’affichage écran, avec les couleurs, prêt à imprimer ou partager.
Multi-groupes / multi-formateurs	Supporte autant de formateurs, de groupes et de classes que nécessaire, sans limite de volumétrie.

Quelques captures de l’outil :

Un algorithme intelligent

NeoSked ne place pas les heures au hasard. L’algorithme respecte plusieurs règles métier essentielles par exemple :

• Maximum 2 heures consécutives par formateur et par groupe dans une même journée
• Répartition sur plusieurs jours pour éviter les journées surchargées
• Blocs de 2 heures continues dans les créneaux d’ouverture (pas à cheval sur la pause déjeuner)
• Reliquat intelligent : 3h = 2h un jour + 1h un autre jour
• Détection et rapport des conflits non résolus pour correction manuelle

Au-delà de la formation en alternance

Si NeoSked a été conçu pour la formation professionnelle en alternance, son architecture est adaptable à de nombreux secteurs qui partagent les mêmes problématiques de planning contraint.

Secteurs prioritaires

Secteur	Adaptation nécessaire
Centres de formation professionnelle (CFA, CFPA, OF)	Marché cœur. Gestion des formateurs vacataires, alternants présents en rotation, contraintes de salles.
Lycées professionnels et techniques	Même problématique : enseignants à mi-temps, classes en stage, examens ponctuels, remplacements.
Écoles de commerce et d’ingénieurs	Emplois du temps complexes : intervenants extérieurs, promotions multiples, partiels, projets tutorats.
Centres de soins et cliniques	Planning des médecins, infirmiers, kinés — contraintes de gardes, congés, spécialités.
Cabinets médicaux et paramédicaux	Gestion des créneaux de consultation multi-praticiens avec prise en compte des absences et des salles.
Clubs sportifs et salles de fitness	Planning des coachs et des cours collectifs sur plusieurs salles, avec abonnés récurrents.
Écoles de musique / arts / danse	Professeurs à temps partiel, salles d’instrument limitées, récitals et examens à bloquer.
Agences d’intérim et staffing	Affectation de personnel intérimaire sur des missions avec contraintes de compétences et disponibilités.
Hôtels et restaurants	Planning du personnel de salle, cuisine, réception — roulement, congés, événements privatifs.
Services de sécurité et gardiennage	Rondes, vacations, roulements — gestion fine des disponibilités et des qualifications.

Ce qui change d’un secteur à l’autre

Le moteur algorithmique et l’interface de NeoSked restent identiques. Seuls quelques paramètres changent selon le secteur :

Secteur	Adaptation des entités
Formation alternance	Formateurs + Groupes + Volumes horaires hebdomadaires
Santé	Praticiens + Patients/consultations + Contraintes de garde
Sport / Loisirs	Coachs + Cours collectifs + Capacité salle
Hôtellerie	Personnel + Postes + Contraintes légales (repos, amplitude)

Commercialisation

• Licence annuelle SaaS : hébergement inclus, mises à jour, support — adapté aux petits établissements
• Développement sur-mesure : adaptation aux spécificités du secteur cible (entités, règles métier, branding)

Évolutions envisageables

NeoSked dans sa version actuelle couvre le besoin de base. Les évolutions suivantes permettraient d’élargir le marché adressable :

• Gestion des salles : contrainte de salle en plus de la contrainte formateur
• Notifications : alertes email/SMS aux formateurs lors de la publication du planning
• Portail formateur : chaque formateur consulte son planning personnel depuis un espace dédié
• Saisie des absences en ligne : le formateur signale lui-même ses absences, déclenchant une alerte

Nous sommes le revendeur exclusif de NeoSked, vous le trouverez nulle part !